Attività di preparazione e spedizione

Come si prepara e si fa partire una spedizione – e chi risponde di ogni passaggio?

L’esecuzione si articola in due fasi tracciate con responsabili nominativi. La creazione di una spedizione può generare attività di preparazione per il personale di magazzino e attività di spedizione per gli autisti, ciascuna con la propria scadenza, mentre stati separati di preparazione e di spedizione registrano a che punto si trova.

Cosa registra

Attività generate e con scadenza
Le attività di preparazione e di spedizione vengono create nel sistema delle attività della piattaforma con scadenze ricavate dalle date della spedizione stessa.
Addetti alla preparazione registrati nel magazzino
Il personale di preparazione viene scelto tra le persone registrate nel magazzino di origine, non da un elenco aperto di collaboratori.
Disponibilità prima dell’assegnazione
Le attività già assegnate attorno alla scadenza vengono verificate, così chi è già occupato è visibile prima che gli venga affidato altro lavoro.
Stati di fase indipendenti
Preparazione e spedizione hanno stati separati fino al completamento, e mostrano esattamente a che punto si trova una spedizione.
Delega esplicita
Una spedizione può essere accettata da un altro collaboratore designato, e ciò viene registrato sul record stesso.

Come funziona

Il personale di preparazione viene scelto tra le persone registrate nel magazzino di origine, gli addetti alla spedizione dal registro dei collaboratori, e la verifica di disponibilità mostra chi ha già attività assegnate attorno alla scadenza. Quando la generazione delle attività è attivata, il sistema delle attività della piattaforma riceve un’attività nominativa per persona – le attività di preparazione con scadenza alla data di preparazione, quelle di spedizione alla data di ritiro della merce – con il riferimento e le note della spedizione.

Lo stato è per fase: lo stato di preparazione e quello di spedizione avanzano in modo indipendente, così una spedizione può essere interamente prelevata mentre il trasporto è ancora in sospeso, e il record mostra esattamente questo. La delega è esplicita – una spedizione può essere accettata da un altro collaboratore designato – e un indicatore di completamento la chiude. Dove non viene generato alcun trasporto, la fase di spedizione semplicemente non comporta attività.

Con cosa interagisce

A seguire in Distribuzione

Tutto il modulo Distribuzione

Vedere la funzionalità «attività di preparazione e spedizione» all’opera in continON.

Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.

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Panoramica del modulo Distribuzione