Distribuciónoperativo
Tareas de preparación y envío
¿Cómo se prepara y se envía una expedición – y quién responde de cada paso?
La ejecución consta de dos fases con seguimiento y responsables con nombre. Al crear una expedición pueden generarse tareas de preparación para el personal de almacén y tareas de envío para los conductores, cada una con su propia fecha de vencimiento, mientras que estados separados de preparación y de envío registran en qué punto se encuentra la expedición.
Qué registra
Tareas generadas y fechadas
Las tareas de preparación y de envío se crean en el sistema de tareas de la plataforma con fechas de vencimiento tomadas de las propias fechas de la expedición.
Preparadores registrados en el almacén
El personal de preparación se selecciona entre las personas registradas en el almacén de origen, no de una lista abierta de empleados.
Disponibilidad antes de la asignación
Se comprueba la carga de tareas existente en torno a la fecha de vencimiento, de modo que las personas ocupadas son visibles antes de que el trabajo recaiga en ellas.
Estados de fase independientes
La preparación y el envío llevan estados separados hasta la finalización, y muestran exactamente en qué punto se encuentra una expedición.
Delegación explícita
Otro empleado con nombre puede aceptar una expedición, y ello queda anotado en el propio registro.
Cómo funciona
El personal de preparación se elige entre las personas registradas en el almacén de origen, el personal de transporte del registro de empleados, y la comprobación de disponibilidad muestra quién tiene ya tareas en torno a la fecha de vencimiento. Cuando la generación de tareas está activada, el sistema de tareas de la plataforma recibe una tarea nominal por persona – tareas de preparación con vencimiento en la fecha de preparación, tareas de envío con vencimiento en la fecha de recogida de la carga – que lleva la referencia y las notas de la expedición.
El estado es por fase: el estado de preparación y el estado de envío avanzan de forma independiente, de modo que una expedición puede estar totalmente preparada mientras el transporte sigue pendiente, y el registro muestra exactamente eso. La delegación es explícita – otro empleado con nombre puede aceptar una expedición – y un indicador de finalización la cierra. Cuando no se genera transporte, la fase de envío simplemente no lleva tareas.
A qué afecta
- Gestión de tareas
Las tareas de preparación y de envío generadas residen en el sistema de tareas de la plataforma, con estados y fechas de vencimiento. - Gestión de almacenes
La selección de preparadores lee el personal registrado por almacén. - Transporte y transportistas
Las tareas de envío se dirigen a los conductores asignados al transporte de la expedición. - Identidad y acceso
Las acciones de distribución están sujetas a permisos de lectura, creación, actualización y eliminación por recurso.
Vea tareas de preparación y envío en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.