Tâches de préparation & d’expédition

Comment un envoi est-il préparé et expédié – et qui répond de chaque étape ?

L’exécution comprend deux phases suivies, avec des responsables nommés. La création d’un envoi peut générer des tâches de préparation pour le personnel d’entrepôt et des tâches d’expédition pour les chauffeurs, chacune à sa propre échéance, tandis que des statuts distincts de préparation et d’expédition indiquent où en est l’envoi.

Ce qui est enregistré

Tâches générées et datées
Les tâches de préparation et d’expédition sont créées dans le système de tâches de la plateforme, avec des échéances tirées des dates de l’envoi lui-même.
Préparateurs enregistrés dans l’entrepôt
Le personnel de préparation est choisi parmi les personnes enregistrées dans l’entrepôt source, et non dans une liste ouverte de collaborateurs.
Disponibilité avant attribution
La charge de tâches existante autour de l’échéance est vérifiée : les personnes occupées sont ainsi visibles avant que du travail ne leur soit confié.
Statuts de phase indépendants
La préparation et l’expédition ont des statuts distincts jusqu’à l’achèvement, ce qui montre exactement où en est un envoi.
Délégation explicite
Un envoi peut être accepté par un autre collaborateur nommé, ce qui est consigné dans l’enregistrement lui-même.

Fonctionnement

Le personnel de préparation est choisi parmi les personnes enregistrées dans l’entrepôt source, les personnes chargées de l’expédition dans le registre des collaborateurs, et le contrôle de disponibilité montre qui a déjà des tâches autour de l’échéance. Lorsque la génération de tâches est activée, le système de tâches de la plateforme reçoit une tâche nominative par personne – tâches de préparation à échéance de la date de préparation, tâches d’expédition à échéance de la date d’enlèvement du chargement – portant la référence et les notes de l’envoi.

Le statut est propre à chaque phase : le statut de préparation et le statut d’expédition progressent indépendamment, si bien qu’un envoi peut être entièrement prélevé alors que le transport est encore en attente, et l’enregistrement montre exactement cela. La délégation est explicite – un envoi peut être accepté par un autre collaborateur nommé – et un indicateur d’achèvement le clôture. Lorsqu’aucun transport n’est généré, la phase d’expédition ne comporte tout simplement aucune tâche.

Ce que cela touche

À suivre dans Distribution

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Voir « tâches de préparation & d’expédition » fonctionner dans continON.

Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.

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