Projektmanagementoperativ
Ressourcenzuteilung
Wie werden Personen, Geräte und Partner der Projektarbeit zugewiesen?
Projektressourcen stammen aus Live-Datensätzen, nicht aus einer eingetippten Namensliste. Mitarbeitende werden nach Einheit, Position und Kompetenzstufe gefiltert und auf Verfügbarkeit geprüft; Geräte, Verbrauchsmaterial und Dienstleistungen werden aus Artikel- und Lagerdatensätzen bezogen; Partnerfirmen kommen mit namentlich genannten Kontaktpersonen hinzu.
Was vor dem Festschreiben geprüft wird
6 PrüfungenNach Kompetenzen zugeordnete Personen
Kompetenzanforderungen nach Kategorie, Kompetenz und Stufe führen zu passenden Mitarbeitenden, eingegrenzt auf das Projekt, sofern eines festgelegt ist.
Verfügbarkeitsprüfung
Die Verfügbarkeit einer mitarbeitenden Person wird vor der Zuweisung für den Zeitraum der Aufgabe von Anfang bis Ende geprüft, wobei Überschneidungen mit bestehender Arbeit angezeigt werden.
Filter nach Einheit und Position
Die Auswahl für Zuweisungen wird nach Organisationseinheit und Position eingegrenzt, sodass die infrage kommenden Personen der Struktur entsprechen statt einer globalen Liste.
Geräte aus Lagerdatensätzen
Zeilen für Geräte, Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und Sonstiges verweisen auf Artikel und das Lager, aus dem sie bezogen werden, mit Mengenbegrenzungen pro Zeile.
Konfliktprüfung für fest zugeteilte Geräte
Wird ein Gerät als fest einem Projekt zugeteilt gekennzeichnet, löst das eine Prüfung auf Terminüberschneidungen aus, damit dieselbe Maschine nicht gleichzeitig zwei Projekten zugesagt wird.
Partner mit interner Überwachung
Partnerfirmen und ihre Kontaktpersonen werden in die Ressourcenliste aufgenommen, und für Partnerarbeit kann eine interne mitarbeitende Person zur Überwachung benannt werden.
So funktioniert es
Personen werden abgeglichen, nicht erraten. Die Zuweisungsbildschirme filtern den Pool der Mitarbeitenden nach Organisationseinheit und Position oder ermitteln anhand von Kompetenzanforderungen – Kategorien, Kompetenzen und Kompetenzstufen – die Mitarbeitenden, die diese mitbringen. Bevor eine Zuweisung bestätigt wird, läuft für die betreffende Person eine Verfügbarkeitsprüfung über den Zeitraum der Aufgabe.
Auch Sachressourcen sind Datensätze. Geräte, Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und sonstige Artikel werden aus dem Artikelstamm an das Projekt und seine Aufgaben angehängt, wobei jede Zeile das Lager nennt, aus dem sie bezogen wird, optional mit Mengenbegrenzung. Geräte können einem Projekt für dessen Dauer fest zugeteilt werden, und der Bildschirm prüft bei überlappenden Terminen auf Zuteilungskonflikte mit anderen Projekten.
Auch externe Partner wirken als Projektressourcen mit: Partnerfirmen treten dem Projektteam mit Kontaktpersonen bei, und an Partner vergebene Arbeit kann eine interne mitarbeitende Person zur Überwachung erhalten, sodass externe Arbeit eine interne verantwortliche Person behält.
Womit das zusammenhängt
- Personalmanagement
Mitarbeitende, Positionen und Kompetenzen sind die Datensätze, auf denen die Filter für die Personenzuordnung arbeiten. - Anlagenverwaltung
Gerätezeilen verweisen auf dieselben Anlagenartikel, die im Anlagenregister geführt werden. - Lagerverwaltung
Zeilen für Verbrauchsmaterial und Material nennen das Lager, aus dem sie bezogen werden. - Organisationsmodell
Filter nach Einheit und Position durchlaufen die gemeinsame Organisationshierarchie.
Ressourcenzuteilung in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.