Projektmanagementoperativ
Projekt- & Aufgabenrisiken
Wie werden Projektrisiken erfasst, bewertet und gemindert?
Jedes Projekt führt sein eigenes Risikoregister: benannte Risiken mit Details und einem Massnahmenplan. Risiken werden dann bestimmten Aufgaben zugeordnet und nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewertet; daraus ergibt sich eine Stufe, die einen vorgeschlagenen Massnahmentext aus konfigurierten Werten übernimmt.
Referenziert in3 weiteren Teilen von continON
So funktioniert es
Das Projektrisikoregister ist eine Liste von Datensätzen – jedes Risiko hat einen Namen, Details und einen Massnahmenplan –, gepflegt im Projektbildschirm mit den üblichen Funktionen zum Anlegen, Ändern und Löschen, die den Projektberechtigungen unterliegen.
Operativ werden Risiken, wenn sie Aufgaben zugeordnet sind. Ein Aufgabenrisiko verknüpft ein Risiko aus dem Register mit einer bestimmten Aufgabe und bewertet es mit Werten für Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, die eine Risikostufe ergeben; zu dieser Stufe wird ein vorgeschlagener Massnahmentext aus konfigurierten Wertelisten nachgeschlagen, der pro Aufgabenrisiko bearbeitet werden kann. Das Register hält zudem fest, welche Risiken einer bestimmten Aufgabe noch nicht zugeordnet sind.
Auf oberster Ebene enthält der Projektdatensatz eine Gesamtrisikostufe, und der Projektbildschirm listet Risiken auf beiden Ebenen auf – im Register und in den Zuordnungen pro Aufgabe –, sodass die Prüfung dort stattfindet, wo der Plan liegt.
Was das Register enthält
4 im Datensatz- Risikoregister pro Projekt
- Risiken sind Datensätze des Projekts, jeweils mit Namen, Details und Massnahmenplan.
- Bewertung nach Wahrscheinlichkeit × Auswirkung
- Aufgabenrisiken tragen Werte für Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, die pro Aufgabe eine Risikostufe ergeben.
- Massnahmentext je nach Stufe
- Jeder Risikostufe ist ein vorgeschlagener Massnahmenplan aus konfigurierten Wertelisten zugeordnet, der beim Aufgabenrisiko bearbeitet werden kann.
- Gesamtrisikostufe des Projekts
- Der Projektdatensatz selbst enthält ein Feld für die Gesamtrisikostufe, das im Register sichtbar ist.
Womit das zusammenhängt
- Aufgabenverwaltung
Risiken werden einzelnen Aufgabendatensätzen zugeordnet, wo auch die Bewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung liegt. - Systemadministration
Risikostufen und vorgeschlagene Massnahmentexte stammen aus konfigurierbaren Wertelisten. - Identität & Zugriff
Anlegen, Ändern und Löschen von Risiken unterliegen der Berechtigungsressource des Projekts, die pro Position erteilt wird.
Projekt- & Aufgabenrisiken in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.