Projektmanagementoperativ
Gantt-Planung & Meilensteine
Wie planen wir Zeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine?
Projektzeitpläne entstehen in einem interaktiven Gantt-Editor: Aufgaben gliedern sich in Unteraufgabenebenen, Abhängigkeitsverknüpfungen verbinden Zeilen, und Meilensteine markieren Fixpunkte. Die Zeilen sind dieselben Aufgabendatensätze, die auch die Ausführungsbildschirme verwenden – es gibt keine separate Planungskopie, die synchron gehalten werden muss.
Was vor dem Festschreiben geprüft wird
6 PrüfungenVerschachtelte Unteraufgabenebenen
Aufgaben bilden eine Hierarchie aus über- und untergeordneten Aufgaben mit Ebenen, und der Baum wird samt untergeordneten Elementen geladen, sodass die gesamte Gliederung in einer Ansicht bearbeitet wird.
Abhängigkeitsverknüpfungen
Zeilen sind über Abhängigkeitsdatensätze zwischen einer Vorgänger- und einer abhängigen Aufgabe verbunden; die Reihenfolge ist damit Daten, keine Zeichnung.
Meilensteinkennzeichen
Anfang oder Ende einer Zeile kann als Meilenstein markiert werden, und Aufgaben selbst tragen ein Meilensteinkennzeichen, das in Listen und Ansichten verwendet wird.
Terminplanung nach Organisationskalender
Arbeitsfreie Tage und Feiertagsdaten werden aus dem Organisationskalender gelesen und bei der Berechnung von Dauern und Terminen angewendet.
Ressourcenansicht desselben Plans
Das Ressourcen-Gantt zeigt Mitarbeitende und Geräte als Ressourcen mit ihren Aufgabenzuweisungen und Abhängigkeiten auf einer Zeitachse.
Zuweisung aus dem Plan
Zeilen können eine zugewiesene Person oder Kompetenzanforderungen tragen, sodass die Zuteilung direkt im Zeitplan beginnen kann statt in einem separaten Bildschirm.
So funktioniert es
Das Gantt-Diagramm stellt das Projekt als Projektstrukturplan dar: Aufgaben mit Unteraufgabenebenen, jede Zeile mit Status, Start- und Enddatum, Dauer und einem Fortschritt in Prozent, der auf dem Balken angezeigt wird. Abhängigkeitsverknüpfungen verbinden Zeilen, sodass nachfolgende Termine ihren Vorgängern folgen, und Anfang oder Ende einer Aufgabe können als Meilensteine gekennzeichnet werden.
Die Terminplanung berücksichtigt den Kalender. Indizes arbeitsfreier Tage und Feiertagsdaten stammen aus dem Organisationskalender und bestimmen die berechneten Termine, statt dass einfach Tage addiert werden. Zeilen können zudem Planungsattribute tragen, die bei der Zuweisung verwendet werden: Priorität, benötigte Zeit mit einer Zeiteinheit und Kompetenzanforderungen nach Kategorie, Kompetenz und Stufe.
Eine zweite, ressourcenorientierte Gantt-Ansicht legt zugewiesene Mitarbeitende und Geräte auf dieselbe Zeitachse, wobei Abhängigkeiten und Zuweisungen des Projekts gemeinsam geladen werden. Bearbeitungen sind abgesichert – eine Aufgabe mit untergeordneten Aufgaben lässt sich nicht einfach löschen, und Änderungen werden in die aktuellen Aufgabendatensätze zurückgeschrieben, die zugewiesene Personen sehen.
Womit das zusammenhängt
- Aufgabenverwaltung
Gantt-Zeilen sind Aufgabendatensätze – Statusaktualisierungen und Tätigkeitsrapporte erfolgen auf denselben Daten. - Personalmanagement
Personaldatensätze und ihre Zeitpläne bilden die personelle Seite des Ressourcen-Gantts. - Organisationsmodell
Arbeitsfreie Tage und Feiertage stammen aus dem gemeinsamen Organisationskalender.
Gantt-Planung & Meilensteine in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.