ProjektmanagementLebenszyklus
Datensätze zu Abschluss & Scheitern
Was geschieht im System, wenn ein Projekt abgeschlossen wird – oder scheitert?
Ein Projekt in continON hört nicht einfach auf – es endet mit einem Ergebnisdatensatz. Beim Abschluss werden das tatsächliche Enddatum, eine Bewertung der Kundenzufriedenheit, eine Abschlussbeschreibung und eine Kosten-Nutzen-Analyse erfasst; beim Scheitern ein dokumentierter Grund mit angehängten Dateien.
Der Ablauf
4 SchritteDas Ergebnis erreichen
Die Arbeit wird beendet oder abgebrochen; der Projektdatensatz wird im Zweig für Abschluss oder Scheitern geöffnet.
Einen Abschluss erfassen
Tatsächliches Enddatum setzen, Kundenzufriedenheit bewerten, Abschlussbeschreibung und Kosten-Nutzen-Analyse verfassen und Abschlussdokumente anhängen.
Oder ein Scheitern erfassen
Das Projekt als gescheitert markieren, die Beschreibung des Scheiterns verfassen und die Dokumente anhängen, die den Entscheid belegen.
Die Historie bewahren
Das Ergebnis bleibt im Registereintrag, und die Zweige für das Scheitern auf Aufgabenebene bewahren die Gründe im Detail.
So funktioniert es
Der Abschlusszweig schreibt die Abschlussdaten in den Projektdatensatz: das tatsächliche Enddatum neben der ursprünglichen Schätzung, eine Bewertung der Kundenzufriedenheit, eine Beschreibung des Ergebnisses und einen Text zur Kosten-Nutzen-Analyse. Abschlussdokumente werden mit dem Abschluss hochgeladen, und der Datensatz bleibt als Historie des Erbrachten im Register, statt zu verschwinden.
Der Zweig für das Scheitern ist explizit. Ein Projekt kann mit einer Beschreibung des Scheiterns als gescheitert markiert werden, und Dokumente dazu werden an den Datensatz angehängt, sodass die Gründe als Nachweis erhalten bleiben und nicht als Legende. Aufgaben haben denselben Zweig für das Scheitern mit eigenen Beschreibungen und Dokumenten, wodurch unter einem gescheiterten Projekt die Gründe im Detail erhalten bleiben.
Beide Zweige sind berechtigungsgebundene Bearbeitungen desselben Projektdatensatzes; das Register bleibt so die eine Historie dessen, was geliefert wurde, was es wert war und was schiefging.
Gut zu wissen
- Kundenzufriedenheit im DatensatzBeim Abschluss wird eine Zufriedenheitsbewertung erfasst, die die liefernde Organisation zur Kundenbeziehung festhält.
- Text zur Kosten-Nutzen-AnalyseDer Abschlussdatensatz enthält ein Feld für die Kosten-Nutzen-Analyse, das beim Abschluss ausgefüllt wird, solange die Fakten noch frisch sind.
- Dokumentierter Zweig für das ScheiternGescheiterte Projekte enthalten eine Beschreibung des Scheiterns und angehängte Dokumente dazu, getrennt von den Abschlussfeldern.
- Details zum Scheitern auf AufgabenebeneEinzelne Aufgaben können mit eigenen Beschreibungen und Dokumenten auf «gescheitert» gesetzt werden, wodurch detaillierte Gründe erhalten bleiben.
Womit das zusammenhängt
- Aufgabenverwaltung
Die Zweige für das Scheitern von Aufgaben entsprechen dem des Projekts, sodass ein gescheitertes Projekt die Gründe im Detail bei seinen Aufgaben behält. - Dokumentenverwaltung
Dokumente zu Abschluss und Scheitern werden als Dateien über die gemeinsame Dokumentenschicht gespeichert. - Vertragsverwaltung
Die Verträge, unter denen ein Projekt erbracht wurde, bleiben mit dem abgeschlossenen Datensatz verknüpft.
Datensätze zu Abschluss & Scheitern in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.