Projektmanagementoperativ
Projektdatensätze & Register
Wie werden Projekte als Datensätze angelegt und verfolgt?
Ein Projekt ist in continON ein Datensatz mit Referenz, keine Karte auf einem Board. Es enthält Termine, den Kunden, für den es erbracht wird, Vertragsverknüpfungen, eine zuständige Einheit, Position und Führungskraft sowie einen Status und einen Fertigstellungsgrad, die mit dem Arbeitsfortschritt aktualisiert werden.
Referenziert in4 weiteren Teilen von continON
So funktioniert es
Jeder Projektdatensatz enthält Referenz, Name und Beschreibung, Start- und voraussichtliches Enddatum mit berechneter Dauer sowie die verantwortliche Seite der Organisation: die zuständige Einheit, eine Position und eine namentlich genannte Führungskraft. Status und Fertigstellungsgrad stehen im Datensatz, und die Felder «erfasst von» und «geändert von» dokumentieren die Urheberschaft.
Der kaufmännische Kontext hängt direkt am Projekt. Ein Projekt verweist auf einen Partnerdatensatz des Kunden, kann den Kundenstandort bis auf Kartenkoordinaten genau speichern und verknüpft einen oder mehrere Verträge, wenn für den Auftrag mehrere Verträge zulässig sind. Ein Projekt kann zudem als extern – für einen Kunden erbracht – gekennzeichnet oder intern gehalten werden.
Der Registerbildschirm listet alle Projekte auf und öffnet jedes mit Registerkarten für Ressourcen, Risiken, Verträge, Dokumente und ein projektbezogenes Dashboard. Dateien werden direkt in das Projekt hochgeladen, sodass Dokumente zum Projektumfang und Korrespondenz beim Datensatz bleiben statt auf einem gemeinsamen Laufwerk.
Was das Register enthält
5 im Datensatz- Referenzierte, nachvollziehbare Datensätze
- Jedes Projekt hat eine Referenz sowie die Felder «erfasst am», «erfasst von» und «geändert von»; wer den Datensatz erstellt und geändert hat, ist damit Teil des Datensatzes.
- Kunde und Standort
- Der Kunde ist eine Verknüpfung zu einem Partnerdatensatz, und der Kundenstandort lässt sich für Leistungsorte auf der Karte mit Breiten- und Längengrad speichern.
- Vertragsverknüpfungen
- Ein Projekt verweist auf einen Vertrag oder, wenn der Mehrvertragsmodus aktiviert ist, auf mehrere, und der Projektbildschirm listet die verknüpften Verträge auf.
- Organisatorische Zuständigkeit
- Zuständige Einheit, Position und Führungskraft sind Felder im Datensatz; die Verantwortung folgt damit dem Organisationsmodell und nicht einem frei eingegebenen Namen.
- Dokumente im Datensatz
- Dateien werden zum Projekt hochgeladen und im Projektbildschirm aufgelistet und gelöscht; weitere Dokumente werden auf Aufgaben- und Tätigkeitsebene angehängt.
Womit das zusammenhängt
- Vertragsverwaltung
Projekte verweisen auf einen oder mehrere Kundenverträge, und die Liste der verknüpften Verträge erscheint im Projektbildschirm. - Aufgabenverwaltung
Ausführungsaufgaben tragen die Projekt-ID, und ihr Status und Fortschritt werden im Projektdatensatz zusammengeführt. - Organisationsmodell
Die Felder für zuständige Einheit, Position und Führungskraft verweisen auf die gemeinsame Organisationsstruktur. - Dokumentenverwaltung
Projekt-, Aufgaben- und Tätigkeitsdateien werden über die gemeinsame Dokumentenschicht gespeichert.
Projektdatensätze & Register in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.