Gestione dei cespiti

I cespiti entrano nel registro nello stesso modo in cui entrano in azienda: attraverso gli acquisti. L’identità di un cespite è riconducibile all’entrata merci con cui è stato acquisito, per cui il registro poggia su documenti di acquisizione reali anziché su numeri di serie digitati a mano e di origine sconosciuta. La classificazione segue la gerarchia condivisa degli articoli e ogni cespite riceve un’identità a codice a barre generata.

La custodia è uno storico, non un campo. Per ogni cespite viene conservato un record delle consegne (assegnazione, utilizzo, restituzione), così si può sapere sia chi lo detiene ora sia chi lo deteneva prima, e i record di collocazione tracciano dove si trovano i cespiti tra un passaggio di mano e l’altro. Le richieste di cespiti vengono presentate per conto di un collaboratore, di un’unità organizzativa o di un progetto, così il motivo per cui un cespite è stato consegnato resta legato alla consegna stessa.

Il modulo è volutamente limitato a ciò che il prodotto fa in modo verificabile: registro, identificazione, custodia, collocazione e restituzione. Metodi e piani di ammortamento sono riportati nel registro e i valori vengono calcolati a partire da essi, ma non vengono contabilizzati automaticamente – e la pianificazione della manutenzione e un flusso formale di dismissione non fanno parte del prodotto attuale.