Gestion des immobilisations

Les immobilisations entrent dans le registre comme elles entrent dans l’entreprise : par les achats. L’identité d’une immobilisation est traçable jusqu’à la réception de marchandises qui l’a fait entrer, de sorte que le registre repose sur des enregistrements d’acquisition réels plutôt que sur des numéros de série saisis à la main et d’origine inconnue. La classification s’appuie sur la hiérarchie d’articles commune, et chaque immobilisation porte une identité par code-barres générée.

La détention est un historique, pas un champ. Chaque immobilisation conserve un enregistrement des remises (attribution, utilisation, restitution) : on sait ainsi qui la détient aujourd’hui et qui la détenait auparavant, et les enregistrements d’emplacement indiquent où elle se trouve entre deux détenteurs. Les demandes d’immobilisations sont faites pour le compte d’un collaborateur, d’une unité organisationnelle ou d’un projet, ce qui garde le motif de l’attribution rattaché à l’attribution elle-même.

Le module se limite délibérément à ce que le produit fait de manière vérifiable : registre, identification, détention, emplacement et restitution. Les méthodes et plans d’amortissement sont consignés dans le registre et les valeurs en sont calculées, mais elles ne sont pas comptabilisées automatiquement – et la planification de la maintenance ainsi qu’un flux formel de sortie ne font pas partie du produit actuel.