Registre des immobilisations

Le registre est ancré dans l’acquisition : l’identité d’une immobilisation est traçable jusqu’à la réception de marchandises qui l’a fait entrer, de sorte que l’enregistrement part d’un achat vérifiable plutôt que d’une saisie manuelle. La classification utilise la même hiérarchie d’articles à plusieurs niveaux que le reste de la chaîne logistique, et les indicateurs définis au niveau de l’article, comme les numéros de série et la garantie, sont repris.

Chaque enregistrement du registre indique où se trouve l’immobilisation et qui l’a détenue – les enregistrements d’emplacement et l’historique des remises s’y rattachent –, si bien que le registre répond à la fois à la question de l’auditeur et à la question pratique.

L’amortissement est consigné honnêtement pour ce qu’il est : une méthode et un plan dans l’enregistrement, à partir desquels les valeurs sont calculées. Ces valeurs ne sont pas comptabilisées automatiquement, et le produit actuel n’inclut ni la planification de la maintenance ni un flux formel de sortie – le registre couvre l’acquisition, la détention et le suivi.