Gestion des immobilisationscycle de vie
Attribution & remise des immobilisations
Qui détient quelle immobilisation en ce moment – et comment la remise est-elle consignée ?
La détention est un historique, pas un champ : chaque immobilisation porte un enregistrement des remises (attribution, utilisation, restitution), ce qui vous permet de voir qui la détient aujourd’hui et qui la détenait auparavant. Les demandes d’immobilisations peuvent être faites pour le compte d’un collaborateur, d’une unité organisationnelle ou d’un projet.
La séquence
4 étapesDemande
Une demande d’immobilisation est faite pour le compte d’un collaborateur, d’une unité ou d’un projet.
Attribution
La remise consigne l’attribution au destinataire.
Utilisation
La détention et l’emplacement restent consignés pendant l’utilisation de l’immobilisation.
Restitution
La restitution clôt la remise et libère l’immobilisation pour une nouvelle attribution.
Fonctionnement
L’historique des remises consigne la détention sous forme d’états – attribuée, en utilisation, restituée – qui s’accumulent tout au long de la vie de l’immobilisation. Quand un ordinateur portable change trois fois de mains, le registre affiche trois remises, pas seulement le dernier nom.
L’attribution part d’une demande, et les demandes sont faites pour le compte de quelqu’un : un collaborateur, une unité organisationnelle ou un projet. Le motif de l’attribution reste ainsi rattaché à l’enregistrement – une immobilisation attribuée à un projet se distingue de celle attribuée à une personne.
La restitution est une étape à part entière qui clôt la remise, après quoi l’immobilisation peut de nouveau être attribuée. Avec les enregistrements d’emplacement, l’historique des remises indique à la fois où se trouve une immobilisation et entre quelles mains.
Bon à savoir
- Historique attribution-utilisation-restitutionLes états de détention s’accumulent par immobilisation et conservent toute la chaîne des détenteurs.
- Demandes pour le compte de tiersLes demandes désignent un collaborateur, une unité organisationnelle ou un projet comme bénéficiaire.
- Visibilité du détenteur actuelLa dernière remise ouverte indique qui détient l’immobilisation en ce moment.
- La restitution boucle la boucleLes immobilisations restituées sont explicitement de retour et de nouveau attribuables.
Ce que cela touche
- Registre des immobilisations
L’historique des remises s’accumule sur l’enregistrement de l’immobilisation dans le registre. - Gestion du capital humain
Les immobilisations sont attribuées aux collaborateurs figurant dans les dossiers du personnel. - Gestion de projets
Les demandes d’immobilisations peuvent désigner un projet comme bénéficiaire. - Organisation & fonctions
Les unités organisationnelles de la hiérarchie commune peuvent être à l’origine de la demande.
Voir « attribution & remise des immobilisations » fonctionner dans continON.
Une démonstration guidée sur un mandant de démonstration anonymisé – cette fonctionnalité dans son module, sur la plateforme commune.