Gestión de activosciclo de vida
Asignación y entrega de activos
¿Quién tiene ahora mismo cada activo – y cómo se registra la entrega?
La custodia es un historial, no un campo: cada activo lleva un registro de entregas de asignación-uso-devolución, de modo que usted puede ver quién lo tiene ahora y quién lo tuvo antes. Las solicitudes de activos pueden hacerse en nombre de un empleado, una unidad organizativa o un proyecto.
La secuencia
4 pasosSolicitud
Se hace una solicitud de activo en nombre de un empleado, una unidad o un proyecto.
Asignar
La entrega registra la asignación a quien la recibe.
Usar
La custodia y la ubicación siguen registradas mientras el activo está en uso.
Devolver
La devolución cierra la entrega y deja el activo libre para reasignarlo.
Cómo funciona
El historial de entregas registra la custodia como estados – asignado, en uso, devuelto – que se acumulan a lo largo de la vida del activo. Cuando un portátil cambia de manos tres veces, el registro muestra tres entregas, no solo el último nombre.
La asignación parte de una solicitud, y las solicitudes se hacen en nombre de alguien: un empleado, una unidad organizativa o un proyecto. Así, la finalidad de la entrega queda unida al registro – un activo entregado a un proyecto se distingue de uno entregado a una persona.
La devolución es un paso de pleno derecho que cierra la entrega, tras lo cual el activo vuelve a estar disponible para asignarse. Junto con los registros de ubicación, el historial de entregas responde tanto a dónde está un activo como a en manos de quién.
Conviene saber
- Historial de asignación-uso-devoluciónLos estados de custodia se acumulan por activo y conservan la cadena completa de manos.
- Solicitudes en nombre de tercerosLas solicitudes indican como beneficiario a un empleado, una unidad organizativa o un proyecto.
- Visibilidad del titular actualLa última entrega abierta responde quién tiene el activo ahora mismo.
- La devolución cierra el cicloLos activos devueltos constan expresamente como devueltos y vuelven a poder asignarse.
A qué afecta
- Registro de activos
El historial de entregas se acumula en el registro del activo. - Gestión del capital humano
Los activos se asignan a empleados que figuran en los registros de personal. - Gestión de proyectos
Las solicitudes de activos pueden indicar un proyecto como beneficiario. - Organización y cargos
Las unidades organizativas de la jerarquía compartida pueden ser la parte solicitante.
Vea asignación y entrega de activos en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.