AnlagenverwaltungLebenszyklus
Anlagenzuweisung & Übergabe
Wer hat welche Anlage gerade jetzt – und wie wird die Übergabe erfasst?
Obhut ist ein Verlauf, kein Feld: Jede Anlage führt einen Übergabedatensatz nach dem Prinzip Zuweisen–Nutzen–Zurückgeben, sodass Sie sehen, wer sie jetzt hat und wer sie vorher hatte. Anlagenanträge können im Namen von Mitarbeitenden, Organisationseinheiten oder Projekten gestellt werden.
Der Ablauf
4 SchritteAntrag
Ein Anlagenantrag wird im Namen einer mitarbeitenden Person, einer Einheit oder eines Projekts gestellt.
Zuweisung
Die Übergabe erfasst die Zuweisung an die empfangende Partei.
Nutzung
Obhut und Standort bleiben erfasst, solange die Anlage in Gebrauch ist.
Rückgabe
Die Rückgabe schliesst die Übergabe ab und gibt die Anlage für eine neue Zuweisung frei.
So funktioniert es
Der Übergabeverlauf erfasst die Obhut als Status – zugewiesen, in Gebrauch, zurückgegeben –, die sich über die Lebensdauer der Anlage ansammeln. Wechselt ein Laptop dreimal den Besitzer, zeigt das Register drei Übergaben, nicht nur den letzten Namen.
Die Zuweisung beginnt mit einem Antrag, und Anträge werden für jemanden gestellt: für eine mitarbeitende Person, eine Organisationseinheit oder ein Projekt. So bleibt der Zweck der Ausgabe am Datensatz – eine an ein Projekt ausgegebene Anlage lässt sich von einer an eine Person ausgegebenen unterscheiden.
Die Rückgabe ist ein vollwertiger Schritt, der die Übergabe abschliesst; danach kann die Anlage wieder zugewiesen werden. Zusammen mit den Standortdatensätzen beantwortet der Übergabeverlauf sowohl, wo sich eine Anlage befindet, als auch, in wessen Händen sie ist.
Gut zu wissen
- Verlauf Zuweisen–Nutzen–ZurückgebenObhutsstatus sammeln sich pro Anlage an und bewahren die vollständige Kette der Besitzerwechsel.
- Anträge im Namen andererAnträge nennen eine mitarbeitende Person, eine Organisationseinheit oder ein Projekt als Begünstigte.
- Sichtbarkeit der aktuellen ObhutDie letzte offene Übergabe beantwortet, wer die Anlage gerade jetzt hat.
- Die Rückgabe schliesst den KreisZurückgegebene Anlagen sind ausdrücklich zurück und wieder zuweisbar.
Womit das zusammenhängt
- Anlagenregister
Der Übergabeverlauf sammelt sich im Registerdatensatz der Anlage an. - Personalmanagement
Anlagen werden Mitarbeitenden zugewiesen, die in den Personaldatensätzen geführt sind. - Projektmanagement
Anlagenanträge können ein Projekt als Begünstigten angeben. - Organisation & Positionen
Organisationseinheiten aus der gemeinsamen Hierarchie können die antragstellende Partei sein.
Anlagenzuweisung & Übergabe in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.