Gestione dei cespiticiclo di vita
Assegnazione e consegna dei cespiti
Chi ha quale cespite in questo momento – e come viene registrata la consegna?
La custodia è uno storico, non un campo: ogni cespite ha un record delle consegne (assegnazione, utilizzo, restituzione), per cui si vede chi lo detiene ora e chi lo deteneva prima. Le richieste di cespiti possono essere presentate per conto di un collaboratore, di un’unità organizzativa o di un progetto.
La sequenza
4 passaggiRichiesta
Viene presentata una richiesta di cespite per conto di un collaboratore, di un’unità o di un progetto.
Assegnazione
La consegna registra l’assegnazione al destinatario.
Utilizzo
Custodia e collocazione restano registrate mentre il cespite è in uso.
Restituzione
La restituzione chiude la consegna e rende il cespite disponibile per una nuova assegnazione.
Come funziona
Lo storico delle consegne registra la custodia come stati – assegnato, in uso, restituito – che si accumulano nel corso della vita del cespite. Quando un portatile cambia mano tre volte, il registro mostra tre consegne, non solo l’ultimo nome.
L’assegnazione parte da una richiesta, e le richieste vengono presentate per conto di qualcuno: un collaboratore, un’unità organizzativa o un progetto. Così lo scopo della consegna resta legato al record – un cespite consegnato a un progetto si distingue da uno consegnato a una persona.
La restituzione è un passaggio a pieno titolo che chiude la consegna, dopodiché il cespite può essere nuovamente assegnato. Insieme ai record di collocazione, lo storico delle consegne risponde sia alla domanda su dove si trovi un cespite sia a quella su chi lo abbia in mano.
Da sapere
- Storico assegnazione–utilizzo–restituzioneGli stati di custodia si accumulano per ogni cespite, conservando l’intera catena dei passaggi di mano.
- Richieste per conto di terziLe richieste indicano come beneficiario un collaboratore, un’unità organizzativa o un progetto.
- Visibilità del detentore attualeL’ultima consegna aperta indica chi ha il cespite in questo momento.
- La restituzione chiude il cerchioI cespiti restituiti risultano esplicitamente rientrati e di nuovo assegnabili.
Con cosa interagisce
- Registro dei cespiti
Lo storico delle consegne si accumula sul record del cespite nel registro. - Gestione del capitale umano
I cespiti vengono assegnati ai collaboratori presenti nei dati del personale. - Gestione dei progetti
Le richieste di cespiti possono indicare un progetto come beneficiario. - Organizzazione e posizioni
Le unità organizzative della gerarchia condivisa possono essere la parte richiedente.
Vedere la funzionalità «assegnazione e consegna dei cespiti» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.