Gestión de activosdatos
Registro de activos
¿Cómo se mantiene un registro de referencia de los activos de la empresa?
Cada activo es un registro con una identidad que se remonta a la recepción de mercancías que lo trajo. La clasificación procede de la jerarquía de artículos compartida, y cada registro incluye la ubicación, el historial de custodia y un método y calendario de amortización.
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Cómo funciona
El registro se basa en la adquisición: la identidad de un activo es trazable hasta la recepción de mercancías con la que se adquirió, de modo que el registro parte de una compra verificable y no de una entrada tecleada a mano. La clasificación utiliza la misma jerarquía de artículos de varios niveles que el resto de la cadena de suministro, y se conservan los indicadores a nivel de artículo, como números de serie y garantía.
Cada registro contiene dónde está el activo y quién lo ha tenido – los registros de ubicación y el historial de entregas se conectan aquí –, de modo que el registro responde tanto a la pregunta del auditor como a la práctica.
La amortización se registra con honestidad como lo que es: un método y un calendario en el registro, a partir de los cuales se calculan los valores. Esos valores no se trasladan automáticamente a la contabilidad, y el producto actual no incluye la planificación del mantenimiento ni un flujo formal de baja – el registro cubre la adquisición, la custodia y el seguimiento.
Qué contiene el registro
4 elementos registrados- Identidad trazable hasta la recepción
- La identidad del activo remite a la aceptación de mercancías con la que se adquirió.
- Jerarquía de clasificación compartida
- Los activos se clasifican con la misma jerarquía de artículos de varios niveles que los bienes y servicios.
- Ubicación registrada
- Dónde está cada activo es un registro con seguimiento, no algo que solo saben algunos.
- Método y calendario de amortización
- Un método y un calendario por activo dan valores de amortización calculados.
A qué afecta
- Códigos de barras e identificación de activos
Cada activo registrado lleva una identidad de código de barras generada. - Asignación y entrega
El historial de custodia del registro procede de los registros de entrega. - Aceptación de mercancías
Los activos entran en el registro a través de las compras y la recepción por línea. - Gestión de almacenes
Los traspasos de almacén y las operaciones de expedición hacen referencia a los activos de transporte.
Vea registro de activos en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.