Gestión documentaldatos
Permisos y uso compartido
¿Quién puede ver, modificar o compartir cada carpeta y archivo – y cómo se mantiene al día?
Cada carpeta y cada archivo llevan autorizaciones con nueve derechos separados: leer, insertar, actualizar, eliminar, copiar, mover, comprimir, descargar y conceder permisos. Una autorización se dirige a un cargo del organigrama, a un empleado concreto, a un socio o a todos – y las autorizaciones por cargo se resuelven en quien ocupe el puesto en ese momento.
Dónde se sitúa el control
Fuera de la organización
Nueve derechos por autorización
Leer, insertar, actualizar, eliminar, copiar, mover, comprimir, descargar y conceder permisos – fijados de forma independiente en cada autorización.
Puestos, personas, socios o todos
Los destinatarios de las autorizaciones reflejan cómo comparten realmente las organizaciones: por función, por excepción, externamente o en toda la organización.
El acceso sigue al puesto
Las autorizaciones por cargo se resuelven en los titulares actuales, de modo que los cambios de función actualizan automáticamente el acceso a los documentos.
Administración delegada
El derecho de conceder permisos permite a un equipo gobernar su propia rama sin autoridad sobre toda la plataforma.
Sin enlaces anónimos
El uso compartido externo se realiza mediante autorizaciones a socios – explícitas, limitadas por derechos y revisables.
DentroEl registro dentro de Documentos
Cómo funciona
El modelo de permisos es deliberadamente detallado. En lugar de un conmutador de lectura/escritura, cada autorización fija nueve derechos de forma independiente – un socio puede descargar pero nunca mover; un administrativo puede insertar pero nunca eliminar. El noveno derecho, conceder permisos, delega la administración de una rama en el equipo que la posee sin entregarle todo el almacén.
Las autorizaciones se dirigen a las estructuras reales de la organización. Una autorización por cargo en una unidad sigue al puesto: quien ocupa el cargo hereda los derechos sobre carpetas y archivos que lo acompañan, y el acceso termina cuando lo deja – resuelto contra los titulares actuales de los cargos, sin un ticket de limpieza. Las autorizaciones por empleado cubren las excepciones individuales, y el acceso puede revisarse por unidad, por cargo o por persona.
Compartir es una autorización, no un enlace. Las autorizaciones a socios exponen archivos a socios externos con exactamente el mismo modelo de derechos, y una autorización a todos publica dentro de la organización de forma deliberada. No hay enlaces anónimos que puedan filtrarse – cada exposición es una autorización explícita e inspeccionable.
A qué afecta
- Identidad y acceso
Los derechos sobre documentos son una aplicación del modelo de acceso basado en cargos de toda la plataforma. - Organización y cargos
Las autorizaciones se resuelven contra los puestos y las unidades del organigrama. - Administración del sistema
El mismo modelo de cargos y grupos controla el acceso a las aplicaciones. - Portal de socios
Las autorizaciones a socios son la vía por la que los documentos llegan de forma controlada a los socios externos.
Vea permisos y uso compartido en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.