Operaciones con archivos

Cada operación es una acción sujeta a permisos, no una barra libre. Subir, renombrar, mover, copiar, actualizar y eliminar responden cada una a un derecho distinto de la autorización que cubre el archivo, de modo que permitir a un equipo leer una carpeta no le permite, sin que nadie lo note, reorganizarla. La subida de varios archivos resuelve los casos por lotes – todas las evidencias de una auditoría en una sola acción.

Sacar documentos está tan controlado como introducirlos. Un conjunto de archivos o una carpeta entera – subcarpetas incluidas – se comprime en un único archivo comprimido para su descarga, y los documentos se exportan a PDF, con los datos tabulares disponibles en CSV. Descargar y comprimir son, a su vez, derechos de la autorización.

Las acciones dejan rastro. El almacén mantiene un registro por archivo que anota las acciones sobre el documento con el usuario y la hora, consultable desde el propio archivo – de modo que cuándo se abrió, modificó o movió un archivo es una respuesta, no una discusión.