Operazioni sui file

Ogni operazione è un’azione soggetta ad autorizzazione, non un liberi tutti. Caricare, rinominare, spostare, copiare, modificare ed eliminare dipendono ciascuno da un diritto distinto nell’autorizzazione che copre il file, così permettere a un team di leggere una cartella non gli permette, senza che nessuno se ne accorga, di riorganizzarla. Il caricamento multiplo gestisce i casi in blocco – tutti i giustificativi di un audit in un’unica azione.

Far uscire i documenti è controllato quanto farli entrare. Un insieme di file o un’intera cartella – sottocartelle comprese – diventa un unico archivio compresso da scaricare, e i documenti si esportano in PDF, con i dati tabellari disponibili in CSV. Scaricare e comprimere sono a loro volta diritti dell’autorizzazione.

Le azioni lasciano una traccia. L’archivio tiene per ogni file un registro delle azioni eseguite sul documento, con utente e ora, consultabile dal file stesso – così quando un file è stato aperto, modificato o spostato è una risposta, non una discussione.