Autorizzazioni e condivisione

Il modello di autorizzazioni è volutamente granulare. Invece di un semplice interruttore lettura/scrittura, ogni autorizzazione imposta nove diritti in modo indipendente – un partner può scaricare ma mai spostare; un impiegato può inserire ma mai eliminare. Il nono diritto, la concessione di autorizzazioni, delega l’amministrazione di un ramo al team a cui appartiene, senza cedergli l’intero archivio.

Le autorizzazioni si riferiscono alle strutture reali dell’organizzazione. Un’autorizzazione per posizione in un’unità segue il posto: chi occupa la posizione eredita i diritti su cartelle e file che ne fanno parte, e l’accesso termina quando la lascia – determinato in base agli attuali titolari delle posizioni, senza ticket di riordino. Le autorizzazioni per collaboratore coprono le eccezioni individuali, e l’accesso può essere verificato per unità, per posizione o per persona.

La condivisione è un’autorizzazione, non un link. Le autorizzazioni per partner rendono accessibili i file a partner esterni secondo esattamente lo stesso modello di diritti, e un’autorizzazione per tutti pubblica deliberatamente all’interno dell’organizzazione. Non esistono link di condivisione anonimi che possano finire in mani sbagliate – ogni esposizione è un’autorizzazione esplicita e verificabile.