Gestión de tareasoperativo
Notificación de actividades
¿Cómo notifican los empleados el trabajo realmente realizado en una tarea?
El trabajo realizado en una tarea se notifica como registros de actividad: cada uno con tiempo de trabajo y una unidad de período, fechas de inicio y fin, un estado y sus propios archivos. Los equipos utilizados se anotan como líneas fechadas, de modo que el esfuerzo y el uso de máquinas se acumulan en la propia tarea.
Cómo funciona
Una actividad es un registro referenciado bajo su tarea, con nombre y descripción, fechas de inicio y fin, una cantidad de tiempo de trabajo y una unidad de período de tiempo, y un estado. Los archivos se adjuntan por actividad, y los documentos de las actividades se listan junto con los documentos propios de la tarea, de modo que la prueba del trabajo está junto al trabajo.
Las actividades que utilizaron máquinas lo registran: las líneas de uso de equipos hacen referencia al artículo del equipo y llevan fechas desde y hasta, y se añaden y actualizan por actividad. Así la tarea obtiene un rastro de uso de los equipos que consumió, junto al esfuerzo humano.
La notificación de actividades complementa el registro de tiempo en lugar de sustituirlo: los fichajes diarios desde las pantallas de hojas de horas seleccionan entre las tareas finales del empleado – tareas sin tareas hijas – y vinculan la entrada de asistencia con la tarea mediante una actualización del porcentaje completado. Las hojas de horas y su aprobación por el responsable son canónicas en Gestión del capital humano; el lado de las tareas conserva el vínculo.
Qué registra
Tiempo de trabajo por actividad
Cada actividad lleva una cantidad de tiempo de trabajo con una unidad de período de tiempo, fechada con su propio inicio y fin.
Líneas de uso de equipos
Los equipos utilizados en una actividad se registran como referencias a artículos con fechas desde y hasta, editables por línea.
Archivos donde se hizo el trabajo
Los documentos se adjuntan por actividad y se listan bajo la tarea, lo que mantiene los entregables y las pruebas en el registro.
Vínculo de tiempo con tareas finales
Los fichajes de la hoja de horas seleccionan entre tareas sin tareas hijas, de modo que el tiempo registrado recae en elementos de trabajo concretos, no en filas agrupadoras.
A qué afecta
- Gestión del capital humano
Las hojas de horas, los fichajes de entrada y salida y la aprobación del responsable son canónicos aquí; las entradas se vinculan con las tareas. - Gestión de activos
Las líneas de uso de equipos hacen referencia a los mismos artículos de activo controlados en el registro de activos. - Gestión documental
Los archivos de las actividades se almacenan a través de la capa documental compartida. - Gestión de proyectos
El esfuerzo y el avance notificados aparecen bajo las tareas del proyecto y en sus paneles.
Vea notificación de actividades en funcionamiento en continON.
Una demostración guiada en un entorno de demostración anonimizado – esta funcionalidad dentro de su módulo, en la plataforma compartida.