Compte rendu d’activités

Une activité est un enregistrement référencé sous sa tâche, avec un nom et une description, des dates de début et de fin, une quantité de temps de travail et une unité de période, ainsi qu’un statut. Les fichiers se joignent par activité, et les documents des activités sont listés avec les propres documents de la tâche ; les preuves du travail se trouvent ainsi avec le travail.

Les activités qui ont mobilisé des machines le consignent : les lignes d’utilisation d’équipement référencent l’article d’équipement et portent des dates de début et de fin, ajoutées et mises à jour par activité. La tâche dispose ainsi d’un historique d’utilisation de l’équipement qu’elle a consommé, parallèlement à l’effort humain.

Le compte rendu d’activités complète la saisie du temps au lieu de la remplacer : les pointages quotidiens issus des écrans de feuilles de temps se font sur les tâches terminales du collaborateur – les tâches sans enfants – et relient l’entrée de présence à la tâche avec une mise à jour du pourcentage d’avancement. Les feuilles de temps et leur validation par le responsable ont leur référence dans le module Gestion du capital humain ; la tâche conserve le lien.