Gestione delle attivitàoperativa
Rendicontazione degli interventi
Come rendicontano i collaboratori il lavoro effettivamente svolto su un’attività?
Il lavoro svolto su un’attività viene rendicontato come interventi: ciascuno con tempo di lavoro e unità di tempo, data di inizio e di fine, uno stato e propri file. Le attrezzature utilizzate vengono registrate come righe datate, così impegno e utilizzo delle macchine si accumulano sull’attività stessa.
Come funziona
Un intervento è un record con riferimento all’interno della sua attività, con nome e descrizione, data di inizio e di fine, una quantità di tempo di lavoro con unità di tempo e uno stato. I file si allegano per singolo intervento, e i documenti degli interventi sono elencati insieme a quelli dell’attività, così la prova del lavoro sta accanto al lavoro.
Gli interventi che hanno impiegato macchine lo registrano: le righe di utilizzo delle attrezzature fanno riferimento all’articolo dell’attrezzatura e riportano le date di inizio e di fine, aggiunte e aggiornate per ogni intervento. L’attività dispone così di una traccia d’utilizzo delle attrezzature impiegate, accanto all’impegno umano.
La rendicontazione degli interventi completa la rilevazione dei tempi anziché sostituirla: le timbrature giornaliere dalle schermate dei fogli ore attingono alle attività di ultimo livello del collaboratore – attività senza figlie – e collegano la registrazione di presenza all’attività con un aggiornamento della percentuale di completamento. I fogli ore e la loro approvazione da parte del responsabile hanno la loro sede di riferimento in Gestione del capitale umano; il lato attività mantiene il collegamento.
Cosa registra
Tempo di lavoro per intervento
Ogni intervento riporta una quantità di tempo di lavoro con unità di tempo, datata con un proprio inizio e una propria fine.
Righe di utilizzo delle attrezzature
Le attrezzature impiegate in un intervento vengono registrate come riferimenti ad articoli con data di inizio e di fine, modificabili per riga.
I file dove si è svolto il lavoro
I documenti si allegano per intervento e sono elencati sotto l’attività, così risultati e prove restano sul record.
Collegamento del tempo alle attività di ultimo livello
Le timbrature dei fogli ore attingono alle attività senza figlie, così il tempo rilevato confluisce su lavori concreti e non su righe di raggruppamento.
Con cosa interagisce
- Gestione del capitale umano
Fogli ore, timbrature di entrata e di uscita e approvazione del responsabile hanno qui la loro sede di riferimento; le registrazioni si collegano alle attività. - Gestione dei cespiti
Le righe di utilizzo delle attrezzature fanno riferimento agli stessi articoli cespite seguiti nel registro. - Gestione documentale
I file degli interventi vengono archiviati tramite il livello documentale condiviso. - Gestione dei progetti
L’impegno rendicontato e l’avanzamento compaiono nelle attività del progetto e nelle sue dashboard.
Vedere la funzionalità «rendicontazione degli interventi» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.