Aufgabenverwaltungoperativ
Tätigkeitsrapporte
Wie rapportieren Mitarbeitende die tatsächlich geleistete Arbeit an einer Aufgabe?
Die an einer Aufgabe geleistete Arbeit wird als Tätigkeitsdatensätze rapportiert: jeder mit Arbeitszeit und Zeiteinheit, Start- und Enddatum, einem Status und eigenen Dateien. Eingesetzte Geräte werden als datierte Zeilen erfasst, sodass sich Aufwand und Maschinennutzung auf der Aufgabe selbst ansammeln.
So funktioniert es
Eine Tätigkeit ist ein referenzierter Datensatz unter ihrer Aufgabe, mit Name und Beschreibung, Start- und Enddatum, einer Arbeitszeitmenge mit Zeiteinheit und einem Status. Dateien werden pro Tätigkeit angehängt, und Tätigkeitsdokumente werden zusammen mit den eigenen Dokumenten der Aufgabe aufgelistet, sodass der Nachweis der Arbeit bei der Arbeit liegt.
Tätigkeiten, bei denen Maschinen eingesetzt wurden, halten das fest: Zeilen zur Gerätenutzung verweisen auf den Geräteartikel und tragen ein Von- und ein Bis-Datum, pro Tätigkeit hinzugefügt und aktualisiert. So erhält die Aufgabe neben dem menschlichen Aufwand einen Nutzungsverlauf für die eingesetzten Geräte.
Tätigkeitsrapporte ergänzen die Zeiterfassung, statt sie zu ersetzen: Tägliche Check-ins in den Stundenrapporten wählen aus den Aufgaben der untersten Ebene der mitarbeitenden Person – Aufgaben ohne untergeordnete Aufgaben – und verknüpfen den Präsenzeintrag mit der Aufgabe samt Aktualisierung des Fertigstellungsgrads. Stundenrapporte und ihre Freigabe durch die Führungskraft sind im Personalmanagement massgeblich; die Aufgabenseite behält die Verknüpfung.
Was erfasst wird
Arbeitszeit pro Tätigkeit
Jede Tätigkeit trägt eine Arbeitszeitmenge mit Zeiteinheit, datiert mit eigenem Start und Ende.
Zeilen zur Gerätenutzung
In einer Tätigkeit eingesetzte Geräte werden als Artikelverweise mit Von- und Bis-Datum erfasst, pro Zeile bearbeitbar.
Dateien dort, wo die Arbeit geschah
Dokumente werden pro Tätigkeit angehängt und unter der Aufgabe aufgelistet, sodass Arbeitsergebnisse und Nachweise im Datensatz bleiben.
Zeitbezug auf unterste Aufgaben
Check-ins in den Stundenrapporten wählen aus Aufgaben ohne untergeordnete Aufgaben, sodass erfasste Zeit auf konkreten Arbeitsschritten landet, nicht auf Sammelzeilen.
Womit das zusammenhängt
- Personalmanagement
Stundenrapporte, Check-in und Check-out sowie die Freigabe durch die Führungskraft sind hier massgeblich; Einträge verweisen auf Aufgaben. - Anlagenverwaltung
Zeilen zur Gerätenutzung verweisen auf dieselben Anlagenartikel, die im Register geführt werden. - Dokumentenverwaltung
Tätigkeitsdateien werden über die gemeinsame Dokumentenschicht gespeichert. - Projektmanagement
Rapportierter Aufwand und Fortschritt erscheinen unter den Aufgaben des Projekts und in seinen Dashboards.
Tätigkeitsrapporte in continON im Einsatz sehen.
Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – diese Funktion in ihrem Modul, auf der gemeinsamen Plattform.