Gestione delle attivitàoperativa
Attività e assegnazioni
Come viene assegnato e seguito il lavoro sotto forma di record di attività?
Un record di attività indica chi l’ha assegnata e chi ne è responsabile, con data di inizio e di scadenza, una priorità, una categoria e il tempo necessario. Le attività si articolano in sottoattività, possono essere abbinate alle persone in base alle competenze anziché per nome e hanno proprie righe di risorse materiali.
Richiamato da5 altre parti di continON
Come funziona
Ogni attività è un record con riferimento, con nome e descrizione, collaboratore assegnante e collaboratore assegnatario, data di inizio e di scadenza più la data effettiva di completamento, una priorità da critica a bassa, una categoria e una stima del tempo necessario con unità di tempo. Un’attività appartiene a un progetto, è autonoma, è collegata a un partner o a un cliente, oppure è generata da una richiesta di servizio – l’origine resta sul record.
L’assegnazione segue due percorsi. Indicare direttamente un collaboratore, oppure impostare requisiti di competenza – categorie, competenze e livelli – e individuare i collaboratori corrispondenti; i gruppi di candidati si possono anche filtrare tramite la gerarchia dei responsabili o per partner. Più persone possono condividere un’attività tramite righe di risorse umane con ripartizione percentuale, e anche i referenti dei partner possono essere assegnatari, affiancati da un collaboratore interno incaricato del monitoraggio.
Le attività hanno anche proprie risorse materiali – attrezzature, materiali di consumo, servizi e articoli vari, con magazzino e quantità indicati su ogni riga – e i documenti vi si allegano direttamente. L’elenco delle attività è un registro filtrabile: stato, priorità, assegnatario, partner, progetto, intervalli di date con operatori e testo libero.
Cosa contiene il registro
5 a registro- Gerarchia di sottoattività
- Le attività si annidano sotto un’attività padre, le attività figlie sono elencate sul record e un’attività padre con figlie è protetta da eliminazioni accidentali.
- Assegnazione in base alle competenze
- Categorie di competenze, competenze e livelli indicati sull’attività individuano i collaboratori corrispondenti, invece di imporre una scelta nominativa.
- Assegnazioni condivise e a partner
- Le righe di risorse umane ripartiscono un’attività tra più persone in percentuale, e i referenti dei partner possono essere titolari di attività con un incaricato interno del monitoraggio.
- Righe di risorse sull’attività
- Le righe di attrezzature, materiali di consumo, servizi e articoli vari fanno riferimento ad articoli e magazzini, con limiti di quantità per riga.
- Registro delle attività filtrabile
- L’elenco si filtra per stato, priorità, assegnatario, partner, progetto, intervalli di date e testo, così la verifica non richiede esportazioni.
Con cosa interagisce
- Gestione dei progetti
Le attività di progetto sono gli stessi record pianificati come righe del Gantt, e l’avanzamento confluisce nel progetto. - Gestione del capitale umano
Assegnatari, competenze e gerarchia dei responsabili provengono dai record dei collaboratori e delle posizioni. - Gestione dei cespiti
Le righe di attrezzature di un’attività fanno riferimento ad articoli cespite del registro condiviso. - Gestione del magazzino
Le righe di materiali di consumo e di materiale indicano il magazzino da cui prelevano. - My continON
Gli assegnatari vedono e svolgono le proprie attività dalla scheda Attività dell’hub self-service.
Vedere la funzionalità «attività e assegnazioni» all’opera in continON.
Una dimostrazione guidata su un mandante dimostrativo anonimizzato – questa funzionalità all’interno del suo modulo, sulla piattaforma condivisa.