Dépôt & dossiers

Les dossiers s’imbriquent sur autant de niveaux que l’organisation en a besoin, et l’arborescence se parcourt comme une arborescence – avec un filtre par nom pour restreindre une grande branche – plutôt que comme un champ de recherche plat posé sur le chaos. La plateforme crée des dossiers intégrés pour ses domaines standard, les équipes ajoutent leur propre structure partagée, et chaque utilisateur dispose d’un espace de dossiers personnel.

Les fichiers portent leurs métadonnées dès l’importation : type, taille et, le cas échéant, dimensions de l’image, ainsi que la catégorie sous laquelle ils sont classés – des catégories tirées de la taxonomie commune des listes de valeurs de la plateforme, de sorte que la classification des documents concorde avec le reste des données de référence de l’organisation.

Les documents récurrents partent d’une base validée. Les documents standard sont enregistrés comme modèles et organisés en catégories de modèles, de sorte que le courrier ou le formulaire qu’une équipe utilise est la version officielle, et non la vieille copie la plus proche. Le stockage lui-même se trouve dans la couche base de données de la plateforme plutôt que sur des partages réseau exposés.