Pièces jointes & enregistrements

Joindre des fichiers fait partie des écrans de travail, ce n’est pas une corvée de classement à part. Les fichiers – plusieurs à la fois si nécessaire – s’importent dans une instance de processus en cours, une demande ou un enregistrement de collaborateur, arrivent dans le dépôt commun et sont référencés par l’enregistrement qu’ils documentent.

À mesure qu’une demande avance d’état en état, ses pièces jointes l’accompagnent : à chaque étape, le valideur ouvre les justificatifs depuis la demande elle-même au lieu de les chercher sur un lecteur. Les documents générés à partir de modèles en cours de processus rejoignent le même enregistrement : justificatifs importés et documents produits se trouvent ainsi côte à côte.

Comme le dépôt est un service commun unique, le même fichier apparaît dans chaque application qui référence l’enregistrement – il n’existe aucune copie par application qui pourrait devenir obsolète, et l’autorisation posée sur le fichier le régit de façon identique partout où il apparaît.