Extern & Service

Support

Support in continON ist das Support Center: eine Schaltfläche «Fehler melden» in jeder continON-App, Tickets externer Benutzender mit eigener Referenz, Zuweisung an eine verantwortliche Einheit auf erster und zweiter Stufe und ein datierter Verlauf jedes Schritts, den ein Ticket durchläuft.

Das Betriebsmodell

Probleme werden dort gemeldet, wo sie auftreten. Jede continON-App hat dieselbe Schaltfläche «Fehler melden»: Betreff, Nachricht, Fehler oder Verbesserung und ein Screenshot, gesendet, ohne den Bildschirm zu verlassen. Das Ticket beginnt mit dem Status «Neu», die Administratoren werden in der App benachrichtigt, und die meldende Person verfolgt es unter «Meine gemeldeten Probleme».

Tickets von ausserhalb der Organisation kommen in einer eigenen Liste an, mit einer Referenz wie SC-0042-26 und einer laufenden Nummer, der betroffenen Anwendung, einer Kategorie aus einem dreistufigen Baum, einer Priorität und der Kennzeichnung als Fehler oder Verbesserung. Die externe meldende Person erhält eine E-Mail, wenn das Ticket erstellt wird, und eine weitere mit der Antwort, wenn es geschlossen wird.

Antworten werden zugewiesen, nicht weitergereicht. Eine Führungskraft wählt die verantwortliche Einheit und eine mitarbeitende Person dieser Einheit, die das Feedback der ersten Stufe mit Datum erfasst; braucht ein Ticket mehr, geht es an eine zweite Stufe mit eigener Einheit, eigener zuständiger Person und eigenem Feedback. Jedes Speichern eines externen Tickets schreibt einen datierten Eintrag in seinen Verlauf, und ein geschlossenes Ticket lässt sich nicht mehr ändern.

Erstreckt sich über

Das Ticket

Geschlossen, mit seinem Verlauf

  • Meldende Person
  • Klassifizierung
  • Einheit und zuständige Person
  • Datierter Verlauf
  1. Erfassen

    Ein Ticket wird über die Schaltfläche «Fehler melden» in einer beliebigen continON-App gemeldet – Betreff, Nachricht, Fehler oder Verbesserung, Screenshot – oder kommt von einer externen Person mit Referenz und laufender Nummer.

  2. Klassifizieren

    Externe Tickets tragen die Anwendung, eine Kategorie aus einem dreistufigen Baum, eine Priorität und die Kennzeichnung als Fehler oder Verbesserung; jedes Ticket beginnt mit dem Status «Neu».

  3. Weiterleiten und antworten

    Eine Führungskraft wählt die verantwortliche Einheit und eine mitarbeitende Person daraus, die das Feedback der ersten Stufe erfasst; eine zweite Stufe mit eigener Einheit, zuständiger Person und eigenem Feedback kann folgen.

  4. Bis zum Abschluss verfolgen

    Jedes Speichern fügt einen datierten Eintrag mit Status, zuständiger Person und Feedback hinzu; das Schliessen sendet die Antwort an die externe meldende Person und sperrt das Ticket.

  5. Als geplante Arbeit fortführen

    Angenommene Verbesserungen werden dort als geplante Arbeit fortgeführt, wo Arbeit verwaltet wird; das Ticket hält das Anliegen und die Antwort fest, nicht den Projektplan.

Sehen Sie Support in Ihrem eigenen Betrieb.

Eine geführte Demo auf einem bereinigten Demo-Mandanten – dieses Modul, die gemeinsame Plattform und ein verbundener Workflow, durchgängig.