Einrichtungs-Checkliste

Der Einrichtungsstand liegt in der Plattform selbst. Für jede Organisation werden die Einrichtungsschritte jedes Moduls einzeln erfasst, sodass das, was konfiguriert ist – und was nicht –, ein abfragbarer Datensatz ist, den alle an der Einführung Beteiligten teilen, statt eines Dokuments, das jemand nebenher pflegt.

Die Plattform handelt nach diesem Stand. Nach der Anmeldung wird eine Organisation mit unvollständiger Einrichtung zur Einrichtung statt in den normalen Arbeitsbereich geleitet, und zwei Pflichtschritte stehen in jedem Fall früh auf dem Weg: Dem Haftungsausschluss der Organisation muss zugestimmt werden, wobei jede Zustimmung in einem Prüfprotokoll festgehalten wird, und die Arbeitssprachen werden registriert, damit jede spätere Maske in ihnen erscheint.

Die Schritte selbst werden in realen Konfigurationsmasken erledigt, von denen einige Assistentenvarianten für die Ersteinrichtung haben – das Organigramm etwa lässt sich im Assistentenmodus Schritt für Schritt aufbauen. Sobald Personen hinzugefügt sind, tragen positionsbezogene Onboarding-Aufgaben, die in HCM erzeugt werden, dieselbe Idee eines strukturierten Starts bis zu jeder neuen mitarbeitenden Person weiter.