Checklist di configurazione

Lo stato della configurazione risiede nella piattaforma stessa. Per ogni organizzazione, i passaggi della configurazione di ciascun modulo vengono registrati singolarmente, così ciò che è stato configurato – e ciò che non lo è – è un record interrogabile, condiviso da tutti i partecipanti all’implementazione, anziché un documento che qualcuno aggiorna a parte.

La piattaforma agisce in base a questo stato. Dopo l’accesso, un’organizzazione con configurazione incompleta viene indirizzata alla configurazione anziché al normale spazio di lavoro, e all’inizio del percorso si trovano in ogni caso due passaggi obbligati: l’avvertenza legale dell’organizzazione deve essere accettata, e ogni accettazione viene annotata in un registro di audit; inoltre vengono registrate le lingue di lavoro, così che ogni schermata successiva compaia in quelle lingue.

I passaggi stessi si completano in schermate di configurazione reali, alcune delle quali hanno varianti con procedura guidata per il primo avvio – l’organigramma, ad esempio, può essere costruito passo dopo passo con la procedura guidata. Una volta aggiunte le persone, le attività di inserimento legate alla posizione generate in HCM portano la stessa idea di avvio strutturato fino a ogni nuovo collaboratore.